B'PRO met régulièrement à jour a base de données d'organisations à partir de diverses sources de renseignements et annuaires existants.
Votre organisation (entreprise, ONG, institution,...) est donc peut-être déjà présente sur B'PRO même si vous n'avez fait aucune démarche dans ce sens jusqu'ici.
Veuillez donc d'abord vérifier si votre organisation est déjà présente dans l'annuaire avant d'en créer une autre au même nom (avec le risque de rejet pour cause de duplication de nom). Si elle exite déjà, demandez simplement à en devenir administrateur/gestionnaire
Comment devenir membre d'une organisation existante?
Toute organisation présente dans l'annuaire a un ou plusieurs administrateurs/gestionnaires (au sens informatique du terme).
Pour les organisations n'ayant pas encore d'administrateur/gestionnaire (organisations collectées automatiquement par B'PRO) le webmaster de B'PRO est par défaut l'administrateur/gestionnaire provisoire en attendant de céder ce rôle au vrai administrateur/gestionnaire dès qu'il en fera la demande. Il ne s'agit nullement d'une usurpation de droit mais d'un impératif technique sans lequel l'organisation ne pourrait pas être présente dans l'annuaire.
Pour devenir membre d'une organisation existante, il faut:
- D'abord s'inscrire individuellement sur le site (et que votre compte soit validé) lien
- Trouver l'organisation et demander à en devenir membre (bouton "requête d'ahésion au groupe"). Utilisez les formulaires de recherche pour retrouver rapidement l'organisation.
- Si un administrateur/gestionnaire existe, votre requête arrive chez lui (il recoit notification par Email et notification sur son compte) et décide s'il vous accepte ou non.
- Si aucun administrateur/gestionn n'existe encore, votre requête arrive chez B'PRO. BPRO vérifie la validité de votre demande et l'accepte ou non.
Le premier membre de l'organisation en devient automatiquement un administrateur/gestionnaire en lieu et place du webmaster de B'PRO
Comment devenir administrateur/gestionnaire (ou prende possession) d'une organisation existant dans l'annuaire
Pour gérer une organisation existant dans l'annuaire, il faut:
- D'abord en devenir membre (voir ci-dessus, comment).
- Le premier membre devient automatiquement administrateur/gestionnaire
- Pour les autres membres, c'est un administrateur/gestionnaire existant qui doit ensuite les promouvoir au rang de co-administrateur/gestionnaire.
Comment créer une nouvelle organisation
Toute personne possédant un compte individuel sur B'PRO peut créer une une plusieurs organisations. Elle doit cependant pouvoir prouver qu'elle a les autorisations requises pour administrater le compte de l'organisation (propriétaire ou mandat formel du/des propriétaire(s) ou dirigeant(s). La notion de "démarcheur" est proscrite sur B'PRO.
Attention:
Les entreprises informelles ne sont pas considérées comme candidates éligibles à nos rubriques organisation. Il ne s'agit pas de discrimination mais plutôt de questions légales, limitations technologiques pour leur identification unique, etc...
Les dirigeants d'entreprises du secteur informel ont 2 choix:
- S'enregistrer comme compétence individuelle. On peut les retrouver en cherchant pas activité (maçonnerie, mécanique, etc.)
- Soit se regrouper en organisation professionnelle formelle. Chaque artisan figurant ensuite en "Point de Présence".
Seules des organisations réellement enregistrées auprès de l'état béninois peuvent être créées sur ce site.
- Elles ont forcément un numéro IFU et peuvent en fournir la preuve sur demande.
- Elles sont en activité et ne sont pas en faillite.
- Elles ont un lieu de présence physique (boutique, bureau, etc.) où B'PRO peut physiquement passer pour vérifier anonymement à tout moment leur existance réelle.
Pour créer une nouvelle organisation,
- Il faut d'abord s'assurer qu'elle n'existe pas déjà dans l'annuaire (en utilisant le formulaire de recherche)
- Si elle existe déjà, c'est la procédure "comment dvenir administrateur" décrite ci-dessus qui devrait être suivie.
- Si elle n'existe pas, on utilise le lien "créer une nouvelle organisation"en haut du formulaire de recherche.
- On remplit ensuite fidèlement des informations obligatoire: nom, IFU, horaire d'ouverture, activités, etc.
- Nous recommandons de remplir également les autres informations pour une meilleure visibilité de votre organisation (notament vos horaires d'ouverture, site web existant, page Facebook, etc.)
Une procédure de validation existe.
ATTENTION:
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Une fois validées, les informations sensibles (Nom de l'organisation, IFU notament) ne peuvent plus être modifiées par vous. C'est une mesure de sécurité visant à éliminer les risques d'usurpation d'identité. Si vous avez fait une erreur de saisie, que vous désirez rectifier, il faut prendre directement contact avec les responsables de B'PRO en apportant les preuves de votre bonne fois (par exemple l'original de l'IFU prouvant que vous êtes vraiment le propriétaire).
Les champs non-sensibles (adresses, activités, horaire, etc..) peuvent être modifiés à volonté sans l'intervention de B'PRO, sous réserve d'être sincères et exacts.
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Les informations entrées doivent toujours être sincères et exactes. En cas d'informations mensongères telle que l'usurpation de nom ou IFU d'une autre organisation, B'PRO se réserve notamment le droit:
- De désactiver définitivement votre compte personnel
- D'informer l'organisation dont l'identité a été usurpée avec tous les détails sur votre compte et votre lieu et heure de connexion
- D'engager des poursuites judiciaires en fonction de la gravité des fait. L'estimation de la gravité est laissée à l'appréciation de B'PRO